al Oxygenic s.r.o
PREAMBUL
(A) Oxygenic s.r.o. respectă confidențialitatea dvs. și vă protejează datele cu caracter personal și, atunci când le prelucrează, procedează întotdeauna în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (denumit în continuare „GDPR”) și Legea nr. 110/2019 Coll., privind prelucrarea datelor cu caracter personal, astfel cum a fost modificată. Oxygenic s.r.o. emite, prin urmare, aceste Principii de Protecție a Datelor cu Caracter Personal, al căror scop este de a vă oferi informații despre prelucrarea datelor cu caracter personal la Oxygenic s.r.o. (denumite în continuare „Principii”).
(B) Aceste Principii se aplică prelucrării datelor cu caracter personal ale clienților, persoanelor interesate și altor parteneri de afaceri ai Oxygenic s.r.o. și, după caz, reprezentanților sau persoanelor de contact ale acestora, întotdeauna în măsura adecvată poziției lor față de Oxygenic s.r.o..
I. OPERATORUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL
1.1. Operatorul datelor dvs. cu caracter personal este Oxygenic s.r.o. cu sediul social la Zahradní 396, 252 25 Jinočany, ID companie: 28938593, înregistrată în Registrul Comerțului ținut de Tribunalul Municipal din Praga, Secțiunea C, Inserția 154407.
1.2. Ne puteți contacta ca operator:
- la adresa Za tratí 235, 252 19 Chrášťany, Republica Cehă;
- prin e-mail: info@hotelum.eu
1.3. Compania Oxygenic s.r.o. nu a desemnat un responsabil cu protecția datelor.
II. CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL, SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR, TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII, MODUL DE PRELUCRARE
2.1. În calitate de operator de date, prelucrăm în special următoarele categorii de date cu caracter personal:
Date de identificare personală
- nume și prenume;
- firmă;
- ID companie și cod TVA;
- nume de utilizator și parolă.
Date de contact personale
- adresa sediului social sau a punctului de lucru;
- adresa de livrare;
- adresa de facturare;
- telefon;
- e-mail.
Detalii de plată
- număr de cont bancar.
Detalii despre comenzile dvs.
- despre bunurile pe care le-ați achiziționat;
- despre metoda de livrare și plată;
- despre reclamații.
2.2. Nu solicităm și nu prelucrăm categorii speciale de date cu caracter personal în sensul articolului 9 din GDPR, cum ar fi informații despre originea rasială sau etnică și opiniile politice etc.
2.3. Colectăm date cu caracter personal de la dvs., în special, din cererile și comenzile dvs., inclusiv comenzile la https://www.hotelum.eu/, din comunicarea dintre noi în orice formă, inclusiv formularul de contact la https://www.hotelum.eu/contact și, de asemenea, prin formularul de înregistrare la https://www.hotelum.eu/registration.
2.4. Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe baza temeiurilor juridice de mai jos:
- Articolul 6 alin. (1) lit. b) GDPR, conform căruia prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract;
- Articolul 6 alin. (1) lit. c) GDPR, conform căruia prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale;
- Articolul 6 alin. (1) lit. f) GDPR, conform căruia prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime.
Nu avem nevoie de consimțământul dvs. pentru prelucrarea datelor în scopurile de mai sus.
2.5. Avem nevoie de datele dvs. pentru a vă putea face o ofertă de bunuri, a răspunde întrebărilor și solicitărilor dvs., a vă gestiona contul de utilizator pe site-ul https://www.hotelum.eu/, a încheia un contract de vânzare cu dvs., a vă livra bunurile pe baza contractului și, ulterior, a vă soluționa reclamațiile și a ne îndeplini alte obligații și a ne exercita drepturile din contract. Avem nevoie, prin urmare, de datele cu caracter personal în principal pentru încheierea și executarea ulterioară a contractului. Fără furnizarea datelor cu caracter personal, nu am putea încheia un contract cu dvs. și nu am putea să vă livrăm bunurile.
2.6. În unele cazuri, suntem obligați să prelucrăm datele dvs. direct prin reglementări legale. Acesta este în special cazul îndeplinirii obligațiilor cerute de Legea nr. 563/1991 Coll., privind contabilitatea, astfel cum a fost modificată. Din acest motiv, trebuie să solicităm anumite date de la dvs. și să le prelucrăm cel puțin pentru perioada prevăzută de reglementările legale.
2.7. Prelucrăm, de asemenea, datele dvs. în scopul protejării intereselor noastre legitime. Considerăm interesele noastre legitime ca fiind (a) protecția drepturilor noastre care decurg dintr-un contract încheiat dacă acesta este încălcat de dvs., (b) protecția noastră în cazul în care formulați vreo pretenție împotriva noastră în legătură cu o cerere, comandă sau contract încheiat, (c) îmbunătățirea calității serviciilor și a livrărilor de bunuri, (d) păstrarea evidenței tranzacțiilor efectuate, (e) trimiterea de comunicări comerciale.
2.8. În cazul în care nu avem un alt temei juridic pentru prelucrare (în special oricare dintre motivele menționate la paragraful 2.4 de mai sus), prelucrăm datele numai cu consimțământul dvs. în conformitate cu articolul 6 alin. 1 lit. a) GDPR. Furnizarea acestui consimțământ este voluntară. Consimțământul poate fi retras în orice moment, dar retragerea lui nu are efect asupra prelucrărilor anterioare.
2.9. Folosim consimțământul dvs. pentru prelucrarea datelor ca temei pentru trimiterea de comunicări comerciale (în special marketing prin e-mail și telemarketing). Cu toate acestea, dacă nu ne dați consimțământul și sunteți clientul nostru, vă putem trimite comunicări comerciale sau vă putem suna cu o ofertă chiar și fără consimțământ. Chiar și în acest caz, vă vom întreba dacă sunteți de acord cu trimiterea comunicărilor comerciale, iar dvs. aveți posibilitatea să vă retrageți acest acord.
2.10. În unele cazuri, aceleași date pot fi prelucrate în scopuri diferite și pe baza mai multor temeiuri juridice.
2.11. Datele dvs. sunt prelucrate prin mijloace informatice sau manual pentru datele pe suport hârtie, în conformitate cu toate principiile de securitate pentru gestionarea și prelucrarea datelor în conformitate cu reglementările legale relevante privind protecția datelor. În acest scop, am adoptat măsuri tehnice și organizatorice adecvate, pe care le revizuim și actualizăm periodic.
2.12. Nu există decizii automate sau profilare atunci când datele dvs. sunt prelucrate.
III. PERIOADA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
3.1. Prelucrăm datele dvs. doar pentru perioada necesară, care este individuală pentru fiecare scop. Aceasta poate fi perioada necesară pentru atingerea scopului pentru care datele au fost colectate sau perioada prevăzută de lege. Dacă nu avem un alt motiv pentru a continua prelucrarea, datele sunt de obicei prelucrate în următoarele cazuri:
- a. datele necesare pentru executarea contractului pe toată durata contractului;
- b. datele prelucrate pe baza intereselor legitime conform pct. 2.7 lit. a) și b) din aceste Principii pentru durata termenelor de prescripție;
- c. datele prelucrate pentru îndeplinirea obligațiilor legale pe perioada specificată în reglementările legale relevante, de ex. Legea contabilității;
- d. datele prelucrate cu consimțământul dvs. pentru o perioadă de cinci ani de la obținerea consimțământului sau până la retragerea acestuia.
IV. DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL; TRANSFERUL CĂTRE ȚĂRI TERȚE
4.1. În unele cazuri, transferăm datele dvs. altor persoane (destinatari), și anume:
- a) transportatorilor de bunuri și alte expedieri pentru a vă putea livra bunurile și expedierile;
- b) procesatorilor care ne furnizează servicii de administrare IT.
4.2. Nu transferăm datele dvs. către țări terțe sau organizații internaționale.
V. DREPTURILE DVS. ÎN LEGĂTURĂ CU DATELE
5.1. Aveți dreptul de a obține confirmarea dacă datele dvs. sunt sau nu prelucrate și, dacă le prelucrăm, aveți dreptul de a accesa aceste date și informații în măsura cerută de articolul 15 GDPR, în special informații despre:
- scopul prelucrării;
- categoria datelor vizate;
- destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele au fost sau vor fi divulgate;
- perioada planificată de stocare a datelor;
- drepturile dvs. în legătură cu prelucrarea datelor;
- orice informații disponibile despre sursa datelor, dacă nu au fost obținute direct de la dvs.;
- faptul dacă are loc luarea automată a deciziilor, inclusiv profilarea.
5.2. În ceea ce privește datele cu caracter personal, aveți, printre altele:
- dreptul la rectificare conform articolului 16 GDPR, dacă prelucrăm date inexacte despre dvs., sau dreptul de a completa date incomplete;
- dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) conform articolului 17 GDPR, în baza căruia vom șterge datele dvs. dacă există motive;
- dreptul la restricționarea prelucrării conform articolului 18 GDPR;
- dreptul la portabilitatea datelor conform articolului 20 GDPR;
- dreptul de a vă opune prelucrării conform articolului 21 GDPR;
- dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere, care este Oficiul pentru Protecția Datelor.
5.3. Dacă descoperim că securitatea datelor a fost încălcată sau suspectăm acest lucru, vom evalua gravitatea și, în funcție de nivel (niciun risc, risc scăzut, risc ridicat), vă vom informa pe dvs. și autoritatea de supraveghere.
5.4. Dacă doriți să exercitați oricare dintre drepturile de mai sus sau considerați că datele sunt prelucrate contrar legii, vă rugăm să ne contactați.
5.5. Dacă datele sunt prelucrate doar pe baza consimțământului, aveți dreptul să îl retrageți oricând.
5.6. Dacă considerați că drepturile dvs. au fost încălcate, puteți contacta direct autoritatea de supraveghere, care este Oficiul pentru Protecția Datelor.
VI. CONTACTE UTILE
Oxygenic s.r.o
Za tratí 235, 252 19 Chrastany, Praga, Republica Cehă
E-mail: info@hotelum.eu
www: hotelum.eu
Oficiul pentru Protecția Datelor Personale
Pplk. Sochora 27
170 00 Praga 7
E-mail: posta@uoou.cz
Telefon: +420 234 665 111
www: https://www.uoou.cz